W jaki sposób wybierać salę konferencyjną, żeby zapewnić sobie branżowy sukces?

Newsy

Istnieje mnóstwo sal konferencyjnych do wynajęcia. Realizatorzy nie powinni skupiać uwagi jedynie na umiejscowieniu. Równie istotne są elementy dodatkowe związane z specyfiką zebrania szkoleniowego, edukacyjnego jak również biznesowego. Przeglądając sale konferencyjne w początkowej fazie patrzy się na jej ulokowanie. To podstawowy komponent logistyczny.

konferencja
Author: ITU Pictures
Source: http://www.flickr.com
Należy szukać powierzchni, które umożliwiają dotarcie do niego wszystkim uczestnikom jak również podniosą prestiż plus komfort spotkania. Należy zbadać jakimi środkami lokomocji będą przybywać goście i właśnie pod tym kątem wynajmować sale konferencyjne. Lokalizacja w mieście o rozbudowanej sieci miejskiej komunikacji, z lotniskiem, stacją PKP jak również autokarową w bliskiej odległości będzie bardzo wszechstronnym wyborem. Ogólnopolska, jak i międzynarodowa konferencja (sprawdź ofertę) właściwie sprawdzi się w miastach centralnie zlokalizowanych w Polsce. Stolica Warszawa czy też Łódź są doskonałymi lokalizacjami.

konferencja
Author: Fabrice Florin
Source: http://www.flickr.com
W dodatku podniosą renomę zgromadzenia samym otoczeniem. Planując zgromadzenia integracyjne, zwłaszcza te kilkudniowe należy patrzeć oprócz tego na hotel. Powinien być umiejscowiony w pobliżu dworców PKS też kolejowych a także mieć odpowiednio duży plac parkingowy dla przyjezdnych gości. Hotel (https://saladlaciebie.com/sale-weselne/zgorzelec.html) osobliwym wystrojem winien oddawać charakter zgromadzenia. Istotnym czynnikiem branym pod uwagę przy wyborze sali konferencyjnej jest miejsce jak również układ. Oczywiście wszystko to zależy od ilości przybyszów. Planując spotkania dla 20-60 osób wygodne warunki zapewnia pomieszczenie o powierzchni 60-75 m2. Zebrania dla 180 osób trzeba przygotowywać w miejscach mających 150-200 m2. Tutaj ciekawe dane: .



Układ krzeseł też stołów ma ogromne znaczenia dla przebiegu zebrania i nie warto uzależniać rozkładu planu sali od maksymalnego wykorzystania przestrzeni. Ważnym elementem wartym rozpatrzenia jest zaplecze techniczne. Sala konferencyjna powinna zapewniać dobry dostęp do różnych multimediów. Spotkania służbowe nie winny być organizowane bez dostępu do sieci internetowej, projektora multimedialnego czy nawet nagłośnienia. Oprócz tego sala powinna być zaopatrzona w klimatyzację i odpowiednią akustykę. Każdy wysokiej klasy hotel oprócz tych elementarnych detali zapewnia dostęp do TV LCD, wskaźników laserowych i innych sprzętów.